Một doanh nghiệp, thường sẽ tốn rất nhiều chi phí để truyền thông qua các kênh truyền thông đại chúng hoặc qua kênh mạng xã hội. Và truyền thông qua sự kiện đang là phương án mà rất nhiều doanh nghiệp chọn lựa, vừa tiết kiệm chi phí vừa truyền tải thông điệp trọn vẹn tới công chúng.
Tạo ấn tượng, gây sức ảnh hưởng và nâng tầm vị thế của doanh nghiệp là điều cực kì quan trọng trong tổ chức sự kiện.Với một sự kiện được tổ chức sẽ có 3 giai đoạn truyên thông là Trước – Trong – Sau. Với mỗi giai đoạn, sự kiện sẽ tác động đến công chúng mỗi cách khác nhau.
Trước sự kiện: Xác định mục tiêu của sự kiện để lựa chọn kênh truyền thông phù hợp tạo “bầu không khí” để thu hút mọi người bao gồm: họp báo, các nội dung đăng tải, người phụ trách, các yếu tố liên quan tới thiết kế(banner, standee,…), thông tin khách mời hoặc ca sĩ nổi tiếng. Nhằm tác động trực tiếp tới quyết định của công chúng. Đặc biệt là một festival như Henieken Coutdown thì bài đăng về thông tin khách mời nổi tiếng là rất quan trọng để tăng tương tác
(khách mời nổi tiếng đến với chương trình Lễ Kỉ Niệm của BSH)
Trong lúc sự kiện diễn ra: tổ chức sự kiện, chuẩn bị các nội dung xuyên suốt chương trình hoặc tiết mục đặc biệt đăng tải lên fanpage, up story, livestream,… Thực tế cho thấy, livestream trong lúc sự kiện diễn ra là rất quan trọng, ngay như một hội chợ về đồ ăn, sau khi công chúng thấy đồ ăn ngon và sạch thì càng ngày càng đến đông hơn.
.jpg)
( Ghi hình tiết mục đặc sắc trong chương trình Tiếp Lửa Vòng Loại WorldCup 2022 của BE)
Sau sự kiện: Liên kết với các kênh thông tin đại chúng đưa tin về các nội dung đã đạt được thông qua sự kiện, nói lời cảm ơn với người đã tham gia, hứa hẹn các chương trình tiếp theo.
VEFAC với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, sẵn sàng làm đối tác tin cậy giúp đỡ doanh nghiệp giải quyết vấn đề truyền thông trong sự kiện.
VEFAC giúp gì?
VEFAC cam kết gì?
VEFAC – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội.
